五个问题,帮助企业打破“试点魔咒”、掘金AI技术。
全面拥抱AI,已成为全球企业的共识。然而,开展AI试点之后,企业往往会陷入一个“魔咒”:进展不及预期,收效参差不齐。有2/3的企业部署AI,仅仅止步于试点项目;而真正跨越这个阶段、在特定业务中全面推行AI智能体的企业,目前十不足一。
企业领导者的优势不在于掌握的数据、模型或工具胜人一筹,而在于推动企业组织的根本性变革,帮助员工日常应用AI提高生产力,为企业创造价值。
变革之关键不外乎人与文化,而AI的到来,同时放大了变革的风险和机遇。如今,决定企业成败的因素在于:迅速把愿景落地为行动;重塑工作流程,以充分释放AI的潜能;还要打造擅于学习、适应和创新的员工团队。
下文将列出五个问题,以便企业领导者思考自己的企业有没有准备好大规模部署AI。问题的基础是过去二十年间关于“影响力模型”的研究经验,这个模型是企业组织健康与变革领域的关键成果。这五个问题围绕着一个核心思考:规模化部署AI是一场涉及员工与企业文化的整体变革,当“影响力模型”的所有要素全部激活,变革成功率将提升8倍。
员工能否从企业战略层面理解AI?
上至企业高管,下至一线员工,都应该理解AI技术如何拓展了企业战略。在企业内部形成充分共识,才能决定从何处着眼、在哪里投资,以及AI可以开拓哪些价值。
企业上下的愿景应当清晰一致,把企业战略细化拆分为具体目标、任务重点和阶段性成果——如此才能建立强大、健康的企业文化,在竞争中超越同侪。而且,领导者描绘部署AI的愿景,也有助于提高员工凝聚力。让员工了解AI适用的业务场景以及成功的方向,他们才知道如何贡献自己的力量。
这就需要领导者有能力把愿景分解成可衡量的目标:首先要明确AI部署的业务范畴,其次要制订可量化的目标(包括通过增长、成本、利润、客户影响力来进行量化),并贯穿从战略到执行的全流程。
案例:有一家开展数字化转型的制药公司,其目标是把药物研发流程缩短一年。这家公司不只是部署了一系列数字化工具,而是把转型视为企业发展的核心战略。最终使新药品的上市时间缩短到了三个月(原来需要12-18个月),三年内额外获得的经济效益更高达一亿美元。
拥抱AI,企业领导者有没有以身作则?
企业若想利用AI获取价值,核心高管必须以身作则,带头使用AI工具、积极创新、做出表率。
企业领导者持续示范,可将变革成功概率提高五倍以上。员工看到领导与同事都在使用AI工具,自然就会受到激励,进而主动使用AI辅助决策,开展办公自动化和创意脑暴等等。
领导者不妨用AI工具改进成果、分享使用经验,对员工展露自己对AI的好奇,表扬员工对AI的探索——以此激励员工把AI纳入日常工作。
案例:一家银行的高管层积极拥抱AI,用各种可视化工具辅助日常决策。这些举动给员工传递出一个信号:熟练使用AI工具有利于绩效考评,于是银行上下掀起了学习AI的热潮。最终,这家银行额外收获了1.5亿美元营收增长。
员工是否了解AI时代的岗位要求?
AI擅长分析性工作和重复性工作,已经对现有工作岗位的职责、技能要求和运营模式带来巨大冲击。这一现状难免让人感到困惑和焦虑。麦肯锡全球研究院(MGI)的调研显示,有些工种将受到冲击;有些工种将彻底消失,也会有很多前所未见的工种在一夜之间涌现。
员工清晰地认识到自己的岗位角色——了解岗位要求、评估标准、价值增长点——这是健康而高效的企业文化最强有力的预测指标之一。在AI时代的企业转型中,企业领导者应当懂得如何重塑工作流程,帮助员工理解岗位要求的变化,并重新构想人与AI的协作方式。
变革成功的企业,无不懂得利用AI来增强人的优势——创意、同理心、解决问题的能力,并且有针对性地展开培养。这些努力将开拓广阔的价值空间:到2030年,围绕着人类员工、智能体AI、机器人协同工作的变化,将在美国市场释放约2.9万亿美元的经济价值。
案例:一家电信企业部署了一套由AI驱动的辅导和学习系统,旨在为一线员工提供实时指导。企业向员工明确了岗位职责的变化、AI将如何支持他们的工作。此举将客户推荐率提高了14%,员工满意度也有所上升。
企业内部有没有合适的AI人才?
企业需要一支精通AI的员工队伍;每个员工都要学会如何与AI协作,而不要回避和抗拒。
技术专长固然重要,但重点在于培养人本身不可替代的技能——批判性思维、创造力、协作能力以及情商。企业的目标是弥合员工的技能鸿沟,在组织内部创造持续学习的文化,让员工与科技共同成长。
企业领导者不妨扪心自问,员工有没有使用AI工具的技能基础?如果没有,企业能不能提供相应的培训或辅导,使他们迅速掌握技能?
案例:一家零售企业用AI聊天机器人处理客服需求,目前已替代近一半的呼叫业务。与此同时,该企业并未裁撤呼叫中心原本有的8500名员工,反而在提高员工满意度的同时,实现了14亿美元的收入增长。
员工是否在积极尝试用AI重塑工作?
AI技术更新换代太快,企业疲于追赶,员工也会觉得自己已经落伍。因此,企业需要培养一种鼓励探索的企业文化:鼓励员工保持好奇、迅速迭代。有时,完成比完美更重要。
这就意味着需要创造一个安全的空间,供员工学习、测试AI并迅速迭代。也意味着学习AI将成为员工的日常,而围绕着AI工具的实验、反思和改进,也将成为团队运作的应有之义。
一旦企业奠定了以上基础,员工自然就会贡献AI使用的经验。领导者需要为团队定调,尤其应当奖励员工深思熟虑后的创新冒险,把员工的思维模式从“必须有结果”调整到“不妨试试看”。
然而,急于求成是大忌,最常见的失败原因是“贪多嚼不烂”——太多团队分头测试太多工具,彼此之间既无协调,也无反馈。但成功的企业只鼓励与企业战略一致的实验:目标必须清晰,并与价值紧密挂钩。
有一家希望重塑传统理赔模式的保险公司,长期坚持在端到端理赔流程中应用AI模型进行测试、优化和扩展。最终,这种以实验为导向的企业文化,把客户的投诉率降低到了65%,员工敬业度也创下历史新高。
AI会同时放大企业组织的优点和缺点。如果企业文化很健康,AI就可以加速进步。反之亦然。企业组织的健康是先决条件,而全面激发“影响力模型”的所有要素,才是把AI技术落实于真正价值的关键。
利用AI实现突破的企业都明白,突破绝不仅仅取决于技术。企业领导者必须思路清晰、目标明确、懂得投资于人,敢于放手让团队实验,才能把想法落地,实现真正的突破。
把AI打造成推动工作、竞争和成长的引擎——这才是企业打破“试点魔咒”的关键。
作者介绍:
Drew Goldstein麦肯锡全球董事合伙人,常驻夏洛特分公司;
Laura Pineault是麦肯锡数据科学家,常驻底特律分公司;
Holly Price是麦肯锡全球副董事合伙人,常驻休斯敦分公司;
Nicolette Rainone是麦肯锡资深数据科学家,常驻哥伦布分公司。
作者在此感谢Alex Camp、Sandra Durth、Julie Goran、Thibaut Larrat、Rebecca Pool和Joy Zhou对本文的贡献。
点击阅读原文,获取本文英文版全文。
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