年终复盘与自我反思怎么做?
文/张小峰,华夏基石副总裁;
来源:HR赋能工坊
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在企业运营过程中,从战略制定到最终落地,有四大会议起着至关重要的作用。
年初召开的是战略澄清会,其核心目的在于明确全年的工作方向与工作目标。而在战略澄清会召开之前,通常会进行相关复盘工作。例如,在2026年年初或2025年年底,回顾2025年一整年所发生的各类事情,明确2026年计划开展的工作、确定工作方向、规划业务模式、挖掘创新点、寻找发展机会,并制定相应目标,这些目标既涵盖财务目标,也包含非财务目标。这类会议可称为战略复盘会、战略共识会、战略拉通会或战略澄清会,本质上都是希望通过复盘,让大家对未来的整体发展达成共识,这是首要完成的事情。
当目标和方向达成共识后,接下来要做的便是梳理实现目标的路径,细化工作节奏,这就需要进行战略解码工作,对相关内容进行细化和完善。在战略解码过程中,有一点必须注意:如果仅将战略解码停留在年度硬仗层面,那么它并不是真正意义上的战略解码,而更类似于战略子规划。我们对战略解码的定位是将其落实到具体的经营计划中。衡量战略解码是否到位的关键标准,在于其是停留在宏观的目标层面,还是深入到微观的计划层面。我始终建议,战略解码一定要落到计划层面,具体到经营计划上。而要实现这一目标,核心在于把握战略解码的关键因素。
战略解码中有“666”原则,即6×6×6=216,通过这一原则可将100亿营收目标拆解为216个关键控制点。战略解码完成后,应形成3-5年的里程碑事件、年度十大重点工作任务、年度各部门组织KPI,以及年度公司级和各部门级的经营计划,这四项内容齐全,才算是理想的战略解码结果。若仅完成了年度十大硬仗,那么这样的战略解码结果并不理想。此外,若以目标管理的思路进行战略解码,其落地性往往不强,而采用计划管理的思路开展战略解码,效果会更佳。这一会议的重要性在于,它能将全年的工作安排得条理清晰,做到谋定而后动。先制定计划,再按照计划有条不紊地推进实施,在过程中若遇到不可控因素,再对计划进行实时调整。而计划的调整,就需要借助第三个会议——经营分析会。
经营分析会分为季度、双月、月度三种形式。一般建议至少每两个月开展一次深度经营分析;如果企业管理规范性高,管理人员素养良好,那么每月召开一次经营分析会是较为适宜的;若企业认为管理成本过高,不愿投入过多精力在经营分析会上,那么至少每两个月也需召开一次。
第四个会议是干部述职会,年终时干部需要进行述职。这里将其扩展为述职、复盘和自我反思三个方面。述职主要是向领导汇报当年的工作情况;复盘是带领团队共同思考当年工作中的优点与不足;自我反思则是个人审视自身存在的欠缺之处,思考下一步的成长与提升方向。以上便是从战略到落地的四大会议。
到了年底,企业还需开展一系列工作。首先是战略规划和战略解码,然后是述职、复盘与自我反思,接下来是业绩考核。需要强调的是,述职、复盘与自我反思的相关会议和安排,应置于业绩考核(包括组织、干部和个人考核)之前。述职是考核的重要内容,考核包含定量和定性两个维度。定量维度主要是指标KPI的考核,而定性维度则可通过述职、复盘和自我反思的情况来进行评价,最终的考核结果是定量与定性相结合的产物。
年底企业应该做的事情
考核结束后,便进入工资总额的清算与奖金发放阶段。奖金发放完毕,就开始着手下一年度的规划工作,其中包括组织规划、干部规划以及竞聘工作。竞聘成功后,相关人员需签订业绩责任合同,而年终考核的依据正是这份年初签订的业绩责任合同。在完成战略规划、战略解码后,部门的重点工作和工作计划已基本确定,竞聘上岗人员需带领团队对部门经营计划进行进一步细化和完善。此外,年底还会开展干部宣誓、颁奖以及年会等活动。
本文主要围绕三个部分展开讲解,分别是干部述职、复盘和自我反思,具体包括干部述职的八部曲、复盘的四大环节以及自我反思的铁三角。
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01
干部述职八步曲
关于干部述职,此前我们已经做过相关讲解,详见《如何做好年底述职》一文,因此这里不再详细展开,仅为大家梳理一下核心内容。干部述职体系主要包含八个维度,分别是述职的目的、述职的原则、述职的时间周期、述职的流程、述职的形式、述职的内容、述职的评价以及述职结果的应用。
在述职目的方面,作为人力资源一号位,年底组织本公司干部述职时,首先要明确组织开展干部述职希望达成的效果。如果述职的目的是为了进行评价,那么对述职的结构就会有相应要求;如果希望在述职过程中实现反思、复盘和展望,那么述职的结构安排则会有所不同。
因此,要以终为始,根据本单位的述职目的,来确定述职的维度结构和相关工作安排。假设平时企业已经有了非常细致完整的经营分析和经营复盘会,年底述职仅需快速拉通信息、走个形式,那么15分钟的述职时间就足够了;但如果企业平时不常开会,那么述职时就需要给大家至少30分钟的时间,让其详细汇报相关工作。如果述职侧重于面向未来,那么在30分钟内,应让述职人多阐述未来的工作计划;如果述职主要是为了总结过去,那么可以让述职人更多地回顾过往工作情况。所以,述职目的是整个述职工作的核心导向,必须重点明确。
述职目的
以上七个目的并非都要全部涵盖,企业应结合自身实际情况,选择重点关注的方面。
例如,若企业主要想强化目标管理、计划管理和责任意识,那么在述职内容的设计上,就要围绕这些方面展开。比如要明确2025年的目标是什么、完成情况如何、未完成目标的原因是什么;确定2026年的目标数值、制定实现目标的具体子目标、规划达成目标的方式方法、分析面临的机会、明确所需的资源支持以及对应的责任人等。如果这些内容都能清晰明确,那么说明在目标管理和计划管理方面做得较为到位;反之,则表明相关工作还有待提升。
述职的原则由述职目的决定:
实事求是原则,以实例、数据、事实说话;
客观理性原则,不要戴有色眼镜,不要带情绪;
PDCA原则,述职体系要PDCA,工作也要PDCA;
人事分离原则,述职对事,述职评价对事,不对人,不因人,不为人。
每年述职都应确定相应的主题,例如“活下去”“跑起来”“积蓄势能,拥抱未来”“势能效能动能”等。需要注意的是,确定述职主题时,不能将其变成文字游戏。如果2026年的述职主题是“活下去”,那么就要将这一主题融入到述职报告中,体现在对2026年的理解与思考以及下一年度的工作计划中,而不能让述职主题与述职内容、下一年度工作安排相互脱节。
述职周期方面,一般情况下为一年一次。有些单位会进行半年述职,还有些单位会开展季度述职。过去有些单位选择季度述职,主要是因为信息化水平不高,通信也不够便利。例如,位于广东的分公司,其很多情况总部并不了解,因此需要通过季度述职来实现高频的信息拉通和互动。但如今,信息化和数字化水平已经很高,各类数据基本都能实时生成,实现了PDCA的小循环。所以,述职周期呈现出既短期化又长期化的特点。短期化体现在数据实时生成、不断进行PDCA小循环;长期化则是因为有了众多短期PDCA循环作为基础,大的PDCA循环周期可以适当延长。
述职内容涵盖业绩类、客户类、运营类、能力类等方面。
此外,述职流程、述职形式、述职评价以及述职结果的应用等,共同构成了干部述职的八部曲。
优秀的述职报告应符合“面全、数说、表现、言精、理顺、根因、可行、依规”这八个关键词。
第一个关键词是“面全”。平时与领导的交流多是围绕具体事情展开,属于就事论事的非正式沟通,而述职则是正式的总结与展望,与日常交流存在差异。例如,平时与同事聊天很顺畅的人,在演讲比赛中未必能有出色的表现,这就是正式场合与非正式场合的区别。此外,平时写周报、月报只是向上传递工作信息,而述职则是在众人面前,既向上级汇报,也与同僚分享。而且,写周报、月报时并不知道他人的工作情况,而述职过程中可以听到其他人的汇报,从而形成对比。通过述职,能够在短短30分钟内,看出各位管理者对全年工作的理解与认识、对未来工作的规划与思考,以及他们的系统思考能力、深度分析问题能力、表达能力、理解能力、快速反应能力和抗压能力等。因此,述职是一项正式的活动,不能按照平时的交流方式来对待,必须确保述职内容全面、维度广泛。
第二个关键词是“数说”。在述职过程中,能够用数据说话的,应尽量以数据为依据,因为数据比语言文字更加直观。如果能够用图形、图表来展示相关内容,还可以让述职的逻辑和结构更加清晰。
不过,“面全、数说、表现”这三个关键词,与当前一些互联网大厂所提倡的观点存在一定冲突。2025年美的提出要“简单管理”,2026年方洪波在年会上发表的《我们总有道路,前程崭新》一文也传递出类似的理念。那么,企业述职时,究竟是应该像一些大厂那样,每人仅用1到2页纸进行述职,还是应该让述职内容更加全面呢?
个人认为,互联网大厂作为规模达几千亿的企业,拥有完善的管理体系,内部管理者也具备良好的管理素养和管理习惯,甚至已经出现了一些大企业病,因此他们希望通过简化管理的方式来减少大企业病的影响。但对于大多数企业而言,管理基础较为薄弱,管理者的职业素养尚未达到职业化水平,虽然人员本身素质不错、能力较强,但在管理的规范性和职业化方面还有所欠缺。对于这类企业,就需要通过建立规则和体系、制定规范和标准,来帮助管理者养成良好的管理习惯。而述职的目的之一,就是强化领导力和管理力,因此“面全、数说、表现”这三个关键词依然具有重要意义。
述职时,使用PPT展示会更为合适,因为PPT比Word的展示方式更加简洁、直观。但有些人会吐槽PPT,主要是因为PPT需要高度凝练内容,若想让PPT展示效果更好,就需要堆砌大量素材,这会让PPT显得较为复杂。但实际上,同样的信息,例如一万字的Word文档,制作成PPT大约只需十页左右就足够了。所以,PPT本质上比Word更加简洁,只是由于其简洁性,需要通过其他方式来丰富内容,使其更加丰满,让人能够清晰地了解述职人所开展的工作。
第四个关键词是“言精”。述职报告的文字要精准、精炼,避免啰嗦冗长。
第五个关键词是“理顺”。述职的逻辑、条理、结构要清晰顺畅。
第六个关键词是“根因”。在述职过程中,分析总结要深刻,善于找到问题的根本原因,探究事物的本质。
第七个关键词是“可行”。提出的解决思路要具有可行性,不能只是“画饼”。
第八个关键词是“依规”。要按照管理体系和规律进行述职,不能自以为是。
我平时就有善于分析根因的习惯,下面将分享一个我今天的思考片段,希望能对大家有所启发。我是一名短视频重度用户,每天都会花时间刷短视频,有时会不自觉地陷入其中,难以自拔。今天刷短视频时,看到了胖东来老板于东来的视频。于东来的状态非常欢乐,他享受自己的世界、工作和生活,一直倡导不要为了工作过度拼命。我当时就想到了“相由心生”这句话,一个人真正的开心和大爱,都会体现在面相上。于东来虽然不是佛陀,但他践行着大爱,面相和善,让人感受到他的仁爱之心;而相比之下,释永信给人的感觉则不太一样,缺乏这种大爱的气质。
由此,我进一步联想到,于东来之所以能够保持如此好的状态,是因为他倡导“幸福工作”的理念,不仅希望自己的企业变得更好,也希望社会更加美好,因此他的员工也非常幸福。2025年胖东来的业绩表现不错,较2024年增长了百分之三四十,营收大概在230亿到240亿之间。其实我们公司内部曾经讨论过胖东来模式是否可以复制的话题。当时我认为胖东来的文化理念、价值导向以及利他精神等都是可以学习的,即使一开始是“装”,也能逐渐形成习惯;但有些老师则认为胖东来模式不可复制,因为其存在许多独特的、不可控的因素。
第三个我联想到的点:到了12月份,行业内出现了一些新的动态,步步高超市、永辉超市等企业全面学习胖东来进行调改,但2025年这些企业的业绩并没有得到理想的改善,这似乎验证了“胖东来模式不可复制”的观点。今天在飞机上,我再次思考了这个问题,最终总结出以下观点:
首先,要考虑企业的场景,这需要从两个逻辑层面进行分析。第一个逻辑层面是,如果企业属于基础服务业,对员工的技术密度要求不高,那么员工的态度就变得至关重要。此时,对员工好一些,让员工感到开心、幸福,他们就会将这种积极的能量传递给客户,从而提高客户满意度,这种情况下,学习胖东来的模式是可行的。但如果企业不属于服务驱动型,而是成本驱动型、技术领先型或产品驱动型,那么将胖东来的模式应用到这类企业中,可能就不会取得理想的效果。例如,互联网公司多属于技术领先型或产品驱动型,即使其管理模式没有让员工感到特别幸福,也依然能够保持快速发展。
第二个逻辑层面是,我从2008年、2009年就开始关注胖东来,因为胖东来发家于许昌、成名于新乡,而我是河南人,当时经常回新乡,亲眼目睹了胖东来的良好发展态势。2013年,于东来在行业内受到一些影响,我还写了一篇题为《孤独的人并不一定是可耻的》的文章。经过近20年的关注和研究,我认为胖东来的成功并非一蹴而就,其最初的成功主要依靠三个核心因素:低价、高工资和优质服务。2008年左右,胖东来超市里的果粒橙售价仅为1.8元/瓶,而当时门口小卖店、夫妻店的进货价都达到了2.1元/瓶,以至于这些小店老板会拉着拖车到胖东来批量进货,一次进个50件,胖东来对此也并不限制。第二个是工资高、第三个是态度好,低价、高工资、服务态度好是胖东来起家的关键,而现在一些企业学习胖东来,只看到了其当前的服务态度和幸福企业的表象,却没有深入了解其成功的根源,即来时路的核心优势,因此很难学到胖东来模式的精髓。
所以我举这个例子是来说明我通过刷视频,引发了一连串思考,包括对胖东来的理解、对服务业的理解、对企业提高组织能力的理解,包括联想到理想学习华为的状态等等,通过思考对我本人大有裨益。其实这就类似于根因分析,类似于复盘和自我是反思的逻辑。
02
复盘四大环节
所谓复盘,就是要不断回顾过去已经发生的事情。在回顾的过程中,既要学会联想,也要善于分析根本原因;既要学会聚焦,也要学会扩展。
我之所以分享上述胖东来的案例,一方面是刚好想到了相关内容,另一方面也是因为这个案例与复盘的话题密切相关。我认为复盘的核心关键词就是聚焦和扩展。
聚焦,指的是在复盘时,由于过去发生的事情涉及众多要点、事件、方面和维度,因此首先要聚焦于少数重要的、影响广泛的、危害较大的事情。其次,在对事情进行复盘后,进行原因分析或根因分析时,也要保持聚焦。如果找出一大堆所谓的“根因”,说明并没有真正找到问题的核心所在。华为在进行战略复盘、差距分析(包括机会差距、能力差距)时,有一个核心关键词就是“3”,即找到三个差距即可,超过三个可能就不是真正的问题根源了。当然,为了避免遗漏,有时也会要求找出五个差距,但无论如何,聚焦是关键,不能面面俱到、贪多求全。
扩展,指的是复盘的目的不仅仅是回顾过去、总结过去,更重要的是展望未来。未来有许多事情是从未发生过的,将过去的经验沉淀下来后,如果不进行扩展、不联想未来的应用场景,那么这些经验就没有任何实际价值。
因此,一定要牢记“学以致用,知行合一”这八个字。其中,“学”和“知”对应的就是前面提到的聚焦,即通过复盘找到第一性原理,抓住主要矛盾和矛盾的主要方面;“用”和“行”对应的则是未来的扩展,即把复盘总结出的经验和教训,应用到未来的工作和生活中。如果只是总结经验而不加以应用,那么复盘就失去了其应有的意义。
复盘原本是围棋术语,柳传志因为喜欢下围棋,第一次在联想将其引入企业管理,提出了复盘的概念。其核心目的是,在完成一项工作或项目后,回顾整个过程的所有边界条件,全面梳理相关情况,总结经验教训,从而不断提升自身能力。需要注意的是,复盘更多的是内部的自我审视和反思,是真正地剖析自己、触及内心、直指人心,只有这样,复盘和反思才能发挥其价值。而这种深入内心的复盘和反思,在向上汇报时往往难以全面呈现,更多适用于个人反思或带领团队进行复盘。
如今,复盘的重要性日益凸显。这主要是因为现在很多事情的推进都依赖于算法驱动。例如,我直播时希望大家能够转发直播间,将直播链接分享到群里或朋友圈,然后可以通过客服领取课件。之所以这样做,是因为通过复盘发现,这种转发分享的方式能够为直播间引流,平台会给予更多的流量支持。我讲课的目的就是希望获得更多的曝光,所以才会麻烦大家花费时间和精力进行转发。同样,让大家点赞也是基于类似的逻辑,这些都是在一次次直播过程中总结出来的经验。如果某次直播效果特别好,就会复盘当时的条件和做法,为后续直播提供借鉴;如果某次直播数据不佳,也会深入分析背后的原因,以便在后续直播中加以改进。因此,复盘时不能过分关注工具和方法,真正的核心是要养成复盘的意识。理念远比方法更为重要,正如我们常说的“举一反九”,即“举一反三再反三”。原本“举一反三”是指通过一件事的反思和复盘,找到三件事的成功价值,而“举一反三再反三”则是指通过一件事的复盘,获得九件事的经验和启示。这样一来,个人的成长速度自然会比他人更快。成功本质上是时间和经验的累积,如果做一件事能够获得相当于他人做九件事的经验,那么一年的工龄就相当于他人九年的工龄,这就是复盘的价值所在,因此一定要养成复盘的习惯。
此外,复盘不仅仅是一个简单的动作,对于那些认为重要的事情,一定要从头到尾进行全面复盘。无论是正确的事情还是错误的事情,都需要进行复盘,不能只复盘成功的案例而忽视失败的经历。有时候,改正错误所带来的进步往往更大。在复盘过程中,要不断检验和校正目标,分析工作中的得失,查找问题的原因,总结其中的规律和认识。
同时,复盘也是一种结构化的总结方法,这与前面强调的“理念最重要”并不矛盾。理念需要内化于心,但对于尚未形成复盘理念的人来说,就需要通过外化于行的方式,强制其养成复盘的习惯,因此结构化的复盘方法就显得尤为重要。
复盘应是以学习为导向的,要向内寻求突破。例如,通过复盘,回顾去年所做的重要错误决定和失误,分析其产生的原因和背后的想法,找到根本问题后加以改变,从而实现自我提升。如果不能通过复盘改变自己,那么复盘就失去了意义。
复盘可以采用团队形式,也可以是个人行为。团队复盘能够提升团队的工作效率和组织能力,个人复盘则可以促进个人的成长和进步。
需要明确的是,复盘并非简单的工作总结,不能流于形式、走过场;不能成为推卸责任、证明自己正确的工具;不能变成开批斗会、追究责任的场合;也不能只是简单地下结论或刻舟求剑。
复盘的第一个步骤是场景在现,即还原事情的整个过程。只有将过程完整地呈现出来,才能身临其境般地感知其中存在的问题和不到位的地方,进而挖掘问题、查找原因。在挖掘问题和查找原因时,一定要坚持实事求是,不能为了顾及面子或贪图内心的舒适,而回避一些重要的环节,要敢于直面自己的不足,甚至是人性中的缺点。当然,有些内心深处的缺点可能不便向他人倾诉,因为倾诉后他人未必会认为你真诚,反而可能对你产生不同的看法,从某种角度来说,适当的伪装也是一种善良。复盘的第二个步骤是学习与提升,即在复盘过程中找到事情的本质和规律,从而提升自身能力。
下面为大家分享一个12月份我个人的复盘案例,这个案例严格按照场景重现、挖掘问题、查找原因、坚持实事求是、学习提升、找到本质规律的逻辑进行。
我一直有炒股的习惯,不过以前多是做长线投资,有些股票已经持有了五年、七年甚至八年,其中有赚钱的,也有亏损的。但在12月份的某两周,我开始特别关注一只短线股票,在其刚上涨时就果断介入,短短两天就盈利了接近40个点,当时心情非常愉悦。然而,这只股票上涨得快,下跌得也快,过了3到5天,股价就大幅回落,我的收益和心情都像坐过山车一样起伏不定。更重要的是,这段时间的短线操作占用了我大量的时间,我并不喜欢这种状态,因此下定决心要避免类似情况再次发生。
通过场景重现,我开始深入分析问题产生的原因。最终发现,我本身是一个对钱比较看重的人,因此在面对与钱相关的事情时,短期视角会非常明显。这主要源于我小时候的成长环境,我上面有哥哥姐姐,哥哥比我大十岁,我五六岁记事时,他刚好十五六岁。在农村,十五六岁的孩子没事干就会打牌赌博,虽然涉及的钱不多,但本质上还是赌博。由于小时候没人照顾,哥哥打牌时就会把我放在一边让我看着,这在一定程度上影响了我,让我养成了一定的投机心态。我认为赌博本质上就是一种投机行为,而我对钱的看重和投机心态,导致我陷入了短线炒股的困境。
经过实事求是的分析,我意识到短线炒股并不适合我。因为人性的弱点难以克服,在短线交易中,本应在股价下跌时买入,上涨时卖出,但我却恰恰相反,下跌时恐慌卖出,上涨时盲目买入,最终只能成为被割的韭菜。即使我具备一定的专业性和较强的问题洞察力,但人性的弱点是无法改变的,这种投机取巧的风格也很难改变。因此,我为自己制定了新的炒股策略:虽然资本市场是值得主动拥抱的,但核心是要选择那些让我能够安心入睡的股票,坚决不参与短期投机,不追涨杀跌。
这个复盘案例充分体现了场景重现、挖掘问题、查找原因、坚持实事求是、学习提升、找到本质规律的完整过程,最终为我未来的炒股行为提供了明确的指导,这就是复盘的价值所在。无论采用何种复盘方法,只要将这种思维融入到工作、生活和团队管理中,让大家养成复盘的习惯,长期坚持下来,一定能够不断进步。
联想在进行复盘时,主要基于以下四个理由:
第一个理由是知其然,知其所以然。通过复盘,不仅要知道事情的结果,还要了解结果产生的原因和底层逻辑。就像我前面分享的炒股案例,通过复盘,我明确知道自己不适合短线炒股,因为我对短期得失过于在意,而这种心态源于小时候贫穷的家庭环境,这是人性的弱点,难以克服。因此,我选择避开短线炒股,避免重复犯错。如果仅仅知道某个动作有问题,而不了解其背后的底层逻辑,那么未来很可能还会犯同样的错误。很多企业和个人之所以会重复犯错,本质上就是没有做好复盘工作,宁愿在同一个错误上反复付出代价,也不愿通过复盘思考如何改进。
第二个理由是传承经验,提升能力。复盘在一定程度上类似于自我PUA,但复盘的最终目的是传承经验、提升能力。如果复盘不能面向未来,不能为个人和团队的成长提供助力,那么这种复盘就真的变成了毫无意义的自我PUA。在复盘过程中,找到自身的不足并进行批评与自我批评,本身并非坏事,但关键在于要能够针对这些不足,提出建设性的改进意见,为未来的成长和发展指明方向。如果没有建设性,只是单纯的批评和否定,那么复盘就失去了其应有的价值。例如,我自己脾气比较急躁,这主要是受家庭环境的影响,我妈、我爸和我哥脾气都比较急躁,小时候经常会因为一点小事就被打骂。虽然我能够理解自己脾气急躁的原因,但我也清楚这种脾气不利于工作和生活。因此,在与人沟通时,即使我因为急躁而噼里啪啦输出了一顿,之后也会及时补充说明,解释为什么会这样说,以及这样说对未来的工作和事情推进有什么帮助,确保自己的表达具有建设性。这种建设性并非指要传递正能量或让对方听着舒服,从广义上讲,是指能够帮助对方面向未来变得更好,如果是这样,那就是真正有价值的复盘;如果不是,那就是单纯的批评。
第三个理由是不再犯同样的错误。通过复盘总结经验教训,明确问题的根源和自身的不足,从而在未来的工作和生活中,有意识地规避这些问题,避免重复犯错。
第四个理由是总结规律,固化流程。在复盘过程中,总结出事情发展的规律和有效的工作方法,将其固化为标准流程,为后续类似工作的开展提供参考和指导,提高工作效率和质量。
联想还有一个专门的复盘模型,该模型围绕以下问题展开:回顾目标、评估结果、分析原因、总结规律。复盘时应秉持开放的心态、坦诚的表达、实事求是的态度、反思自我的精神、集思广益的意识、刨根问底的决心和重在行动的理念。
具体步骤如下:
第一步是回顾目标。明确当初开展这件事的意图和目的,想要达到的具体目标是什么,预先制定的计划是什么,以及事先设想到可能发生的事情是什么。需要注意的是,回顾的目标应是针对某一件事或某一段时间的目标。例如,2025年年初制定的全年规划和目标,到了年底复盘时,就要回顾这些目标的具体内容,以及为了实现这些目标所采取的具体行动。在复盘过程中我们发现,有些时候虽然对行业有深刻的理解,也有明确的战略目标,但在落地执行时却没有制定详细的计划,或者制定了计划却没有真正落实,这样自然无法实现预期目标。此外,还要回顾在执行过程中是否预想到了可能发生的事情,以及对这些预想的应对措施是否有效。
第二步是评估结果。明确实际发生了什么事,在什么情况下发生的,是怎么发生的,以及目标是否完成。将实际结果与预期目标进行对比,分析两者之间是否存在差异。
第三步是分析原因。如果实际结果与预期目标存在差异,要深入分析产生差异的原因,找出哪些因素导致没有达到预期目标,失败的根本原因是什么;如果没有差异,即成功实现了目标,也要分析成功的关键因素是什么。这一步至关重要,很多问题看似复杂,但只要找到根本原因,解决起来其实并不困难。
就像彭剑锋老师分享的一个案例:有一家单位在采购粮食时,发现原材料采购成本居高不下。经过分析发现,成本居高不下的原因是粮食存放在库房里容易发霉,导致粮食呆滞浪费。进一步调查后发现,收购粮食时,对玉米的水分有严格的测试要求,不符合要求的粮食不会收购,而且库房也具备防雨、防漏、防渗的设施,按理说粮食不应该发霉。后来将目光转向运输环节,发现该企业位于江西,当地降雨较多,运输车辆使用的篷布并非特制的,防水性和密闭性不够好,无法完全阻隔雨水,导致雨水慢慢渗入粮食中。粮食入库初期没有明显问题,但两三个月后就会发霉,从而增加了采购成本。找到根本原因后,该企业更换了特制的篷布,成功解决了粮食发霉的问题,降低了采购成本。这个案例与5WHY分析法的逻辑是一致的,充分说明了分析原因、找到根本问题的重要性。
再回到我个人炒股的案例,通过分析原因,我认识到自己的人性弱点无法改变,对短期得失过于在意,因此选择不再参与短线炒股,避免受到诱惑,这就是找到根本原因后采取的有效措施。
第四步是总结经验。思考从整个过程中学到了什么新东西,如果有人要进行同样的行动,会给他什么建议,以及如果接下来重新做一遍这件事,会采用什么样的方法和策略等。
03
自我反思铁三角
自我反思与复盘在本质上有相似之处,如果将两者归为一类也未尝不可。自我反思是华为一直强调的重要理念,个人认为自我反思具有极其重要的意义,很多企业出现问题,根源往往在于缺乏自我反思的意识和能力。如果不懂得自我反思,就很难实现自我超越和突破。任正非曾多次强调,没有自我反思能力的人不能担任干部,因为批评别人符合人性,而批评自己则违背人性。
进行自我反思时,要遵循“三讲三不讲”原则:讲自己不讲别人、讲主观不讲客观、讲问题不讲成绩。但需要注意的是,过度反思容易导致内耗,让人辗转反侧、难以入眠。我自己就是这样的人,睡眠质量不高与过度反思有很大关系。但我会尝试开导自己,将这种内耗也视为自我反思的一部分。2026年,我在之前的视频里总结了三句话,这三句话不仅是说给大家听的,更是对自己的要求:
第一句话是一定要找到经营的杠杆点。做任何事情都要思考其投入产出比,这里的投入产出比包括物质层面、精神层面、短期层面和长期层面。如果一件事的投入产出比不高,就坚决不做。因此,从2025年11月开始,我拒绝了一些客户,因为我认为这些客户属于低效客户,将时间和资源投入到他们身上并不值得。我将客户划分为战略客户和低效客户,对于低效客户,我不会浪费任何时间和资源。
第二句话是找到自己的成长复利点。当经营杠杆点和成长复利点发生冲突时,要坚持长期主义,优先保障成长复利点。所谓成长复利点,就是那些能够长期为个人成长和发展带来收益的事情,例如写书、录短视频、直播等。以前,在时间有限、交付能力有限的情况下,我可能会优先保障项目的推进,但未来,我会优先投入到录短视频、直播、写书等成长复利点上,因为这些事情能够为我带来长期的成长和收益。
第三句话是找到自己的能量积蓄点。有些组织、有些人、有些事会消耗自身的能量,让人变得低沉消极,而我们要主动寻找能够积蓄能量的组织、人和事。前两次讲课的时候,我感觉自己的状态不是很好,讲课的过程味同嚼蜡,能量也受到了很大的消耗。但今天这次讲课,虽然课件是之前讲过的,但我改变了讲课的方式,在为大家创造价值的同时,也感觉自己在修复能量场,即使身体很累,但精神上却很充实。因此,对于那些消耗自身能量的“垃圾性组织”,要学会远离。
自我反思的目的,是让自己变得更舒服,而不是更成功。当然,如果个人本身追求成功,那么自我反思的目标就是让自己更成功,因为成功能够带来舒适感,解决很多焦虑情绪。但如果一个人并不追求成功,却强行按照追求成功的人的标准进行自我反思,那么只会让自己陷入焦虑和内耗,这种反思是不可持续的,也没有任何意义。
这里所说的“舒服”是带有引号的,并非指自以为是、肆意妄为的舒服,而是指在与环境的互动中找到平衡点,实现自身与环境的和谐共处,既让自己舒服,也让环境舒服,这种舒服才是可持续的。
自我反思有三大原则:
第一,不能为反思而反思。自我反思强调要触及灵魂,找到问题的本质和思想根源,通过调整心智模式来改进自己的行为。因为内心世界无论多么高尚,个人修炼的境界无论多么超脱,别人都是无法看见、无法衡量和考核的,只有将其落实到行动上,体现在工作绩效中,自我反思才有真正的意义。
第二,不能无限度地为了全面的否定而反思。进行自我反思,不是全盘否定自己、进行彻底革命,而是一种改良和扬弃,是在99%的基础上解决1%的问题,目标是建设和优化公司,提升公司的核心竞争力。如果通过自我反思进行全面否定,破坏了成熟稳定的运行秩序,这种做法是不可取的。
第三,要掌握好自我反思的不断性和阶段性的平衡。自我反思是一个长期的行动,根植于企业文化之中,但同时也不能走向极端,要把握好一个度,既要进行反思,又要注意保护自身和组织的积极性,在两者之间寻找一种平衡。
华为的自我反思有明确的目标,即提升公司的核心竞争力,在反思中走向卓越。反思的内容包括组织反思、思想反思和行为反思。反思的形式多种多样,有宣誓大会、反思大会、标杆学习、民主生活会、心声社区讨论、员工投诉等。反思的成果体现在组织流程制度的改进和优化、理念的优化、合理化建议的提出以及反思案例集的编制等方面。反思的保障措施包括组织保障和机制保障,组织保障由企业文化建设委员会和人力资源部负责,机制保障则包括高层引导、培训提升和用人要求等。
华为干部的自我反思
反思的目标还包括增强组织活力、打造一支铁军、推动员工成长等。具体来说,就是要倾听客户需求,正视公司存在的问题与不足,关注学习同行优点,优化组织机体,持续推进管理进步,以适应快速多变、竞争激烈的市场环境;构建一支高素质、高境界、高度团结、长期拼搏的干部队伍;保持员工反思的能力,避免员工出现傲慢、狂妄、自大与自恋的心态,推动员工不断自我反省、自我激励。
通过观察发现,真正优秀的企业家都非常重视自我反思,他们不太认可自我意识过强的人,因为自我意识过强的人往往难以进行有效的自我反思。
反思的内容具体如下:
组织反思:比如作为人力资源部,要反思今年的组织活力是否充足;公司的组织能力是否能够满足发展需求;薪酬绩效机制是否真正有效;人才队伍建设是否到位;与其他部门协同的效率是否高效;人力资源部内部的组织能力建设是否取得了预期效果等。
行为反思是指反思自己的行为是否与思想保持一致。在理论研究中,有一个“道德执照理论”,即一个人讲出某个观点,并不代表他会真正践行这个观点。例如,我们有些客户企业的领导经常强调“人力资源是企业最重要的工作”“人才是第一生产力”,但在实际工作中,对于涉及面广的人力资源项目,却从不关心、不参与访谈、不听汇报、不关注项目成果。这就是思想和行为上的反差,虽然口头上重视人力资源,但行为上却没有体现出相应的重视程度。
再举一个我自己的例子,我发自内心地认可“以客户为中心”的理念,但在行为上有时却没有做到。大约十年前,有一次我与客户约定好,和他们的两位副总进行访谈,但出门时孩子说要去医院看病,我毫不犹豫地给客户打电话,拒绝了当天的访谈,让他们重新安排时间,而我则带着孩子去了医院。虽然我口头上认为“以客户为中心”很重要,但在孩子看病和与客户访谈之间,我选择了前者,这就是行为上需要反思的地方。
行为反思的核心,还要进一步反思自己的思想,思考自己是否真正认同相关理念。如果从内心深处就不认为客户很重要,只是将客户视为赚钱的工具,那么就需要在思想上进行深刻反思,改变自己的认知。这就是行为反思与思想反思的差异,也是为什么在进行思想反思的同时,还需要单独进行行为反思的原因。
希望大家都能够通过复盘与自我反思,为组织和个人带来进步。

