转型实录|揭秘北京大学人民医院智慧薪酬体系落地路径
作为中国人自行筹资建设的第一家现代化西医综合医院,北京大学人民医院自1918年建院以来,始终屹立在中国医疗事业发展的前沿。历经百年积淀,医院已发展成为编制床位1948张、临床科室47个、医技科室14个、科研平台6个、行政职能处室27家的现代化综合性三级甲等医院,综合实力稳居全国前列。
随着医院规模扩大与管理精细化需求提升,北京大学人民医院人事处秉持“业务驱动、数据融合、智慧赋能”的核心思路,全面开启了薪资管理数智化转型之路。
1
夯实数据根基:
绘制全员数字画像,实现全周期管理
· 一人一档,全生命周期管理:建立分管院领导、科室负责人、业务专员三级管理架构,覆盖78类业务角色,实现临床、行政、科研各类岗位的精细化管理。整合全院8类人员的各项数据,形成唯一可信数据源。
· 数据可视化,驱动精益运营:通过系统集成和流程优化,实现人事数据实时更新和动态维护,改变传统报数方式,达成业务数据实时提取与一键式分析。与此同时,医院预制30余类人员分析报表,让数据“开口说话”。
· “数据时光机”,赋能历史回溯:输入任意历史日期,系统即可精准还原该时点的全院人员全景数据,不仅还原6大人员类型的静态数量,更涵盖其当时的详细档案、薪酬标准、科室归属、岗位信息等全量数据,轻松应对审计检查、深度分析与历史争议问题。
2
构建智慧核算引擎:
实现精准发放与合规管控
· 八套账套,破解“同工不同酬”:针对不同身份人员,系统建立了8个独立的薪资账套,能够自动识别人员身份并匹配对应账套与计算规则。
· 精准管控,确保变动留痕可溯:通过将薪资变动场景抽象标准化,形成31张电子化表单,覆盖入职核定、岗位变动、公派出国、离职等场景,让每一次变动都流程合规、记录可溯。
· 规则引擎,降低政策违规风险:系统通过将国家及地方薪酬政策、税法规则、津贴标准等内置入系统,并预设上百项计算规则,整体覆盖从基本工资、各类津补贴、绩效奖金到五险一金扣款、个税计算的全场景,构建起自动化“规则引擎”。
· 多维分析,提供精准决策支持:基于系统,将日常报表进行内置,数据自动穿透,上报省时省力,实现从“被动核算”到“主动管理”的转变。
3
打通业财融合屏障:
实现流程闭环管理
· 智能凭证,一键生成与推送:灵活配置六类人员凭证并映射会计科目,完美适配医院复杂核算体系。系统自动批量生成财务凭证,自动推送至财务系统。
· 全流程线上闭环:构建从人事发起薪资变动维护与初审,到系统一键核算,再到多级审批(人事→薪资→财务)的线上流程。
· 保险智能化管理:针对不同社保政策与人员类型,建立适配的保险模块,实现五险二金及补充保险的起缴、调整、停缴等业务集中管理,通过月度核算与报表分析,实现社保福利可视化、数字化管理。
4
提升全员体验:
移动互联赋能员工服务
医院开通6380个员工自助账号,支持电脑端与移动端双平台查询。方便职工在线维护档案信息、开具证明、查询信息与业务申请,随时查看个人薪资明细、历史发放记录及扣款项说明。管理者也可随时进行业务审批。
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