审计委员会成员如何产生?是规则打架,还是理解有误?
来源 |智库平台
最近有小伙伴问:“审计委员会成员到底该咋产生?”
有人说“董事会选的呗”,但也有人表示这事也有点“矛盾”:一方面,科创板明确写着“审计委员会由董事会任命”;另一方面,沪深、北交所规则却把“聘请或解聘审计委员会成员”放进了股东会“同股同权”事项清单。此外,从目前上市公司的公告来看,几乎清一色是董事会在选委员,但规则里的“股东会表决权”又像根刺一样扎眼。
这到底是规则“打架”,还是理解有误?下面我们就来探讨探讨。
一、规则里的“矛盾”从何而来?
先看监管怎么说:
沪深/北交所/科创板上市规则:只要涉及“聘请或解聘审计委员会成员”,类别股股东和普通股股东必须同股同权(例如特别表决权股份不能“一股多权”)。
《科创板上市公司自律监管指引第1号——规范运作》第3.3.8条:直接点明“审计委员会由董事会任命,需3名以上董事,独立董事占多数,会计专业独董担任召集人”。
《公司法》第144条:如果公司发行了“一股多权”的类别股,那么在选举或更换监事、审计委员会成员时,类别股必须和普通股表决权相同。
发现没?规则的核心不是“审计委员会由谁选”,而是当公司存在类别股(如特别表决权股份)时,股东会表决审计委员会相关事项时,必须让各类股份表决权平等。
举例来说:某科创板公司有A类股(1股10票)和B类股(1股1票),平时A类股东靠“一股多权”控制董事会,但到了“解聘审计委员会成员”这事上,A类股必须“放下特权”,1股只算1票——这是为了防止大股东用表决权优势“操纵”监督层。
二、监督者该由谁“选”?
从职能看,审计委员会行使的是“监事会的职权”:检查财务、监督董事高管、提出解任建议。既然是“监督董事会”,那么成员如果由董事会自己选,会不会像“裁判自己挑”一样不合理?
再看人员构成。独立董事占多数、会计专业独董牵头、不得有高管,甚至允许职工董事加入。这些人自带“监督基因”,如果由股东会选,至少在“产生程序”上更独立。但现实中,几乎所有公司都是董事会直接任命审计委员会成员,监管也未提出异议——这又是为何?
或许规则的“深意”在于,没有强制规定产生途径,但卡住了关键表决权。
董事会选无问题,符合“董事会下设专门委员会”的常规逻辑,效率较高,尤其适合董事会换届后快速组建监督团队。
股东会选亦可行,如果公司想让审计委员会更“超脱”,可以将成员选举议案提交股东会,但需注意:
若存在类别股,必须确保表决时同股同权;
股东会需先选举董事,再从董事中选举委员,可能需召开两次会议,或在一次会议中设置“前提议案”(如先通过董事选举议案,再审议委员选举议案)。
三、董事会“代劳”是主流
查阅上市公司公告发现,尚未有公司将审计委员会成员选举提交股东会审议的案例。为何?
首先是效率优先,董事会直接从现有董事中选举,召开董事会即可确定结果,无需折腾股东会;
其次是监管默许,从未出现因“审计委员会由董事会选”被监管问询的案例,规则也未禁止该操作;
最后是备案要求,《公司登记管理实施办法》第十三条明确,设置审计委员会的公司,需在工商备案时注明“哪些董事担任审计委员会成员”——需注意,备案的是“董事身份”,而董事本身由股东会选举产生,某种意义上也算“间接备案”了委员会成员。
四、几点实操建议
综合分析,结论逐渐清晰。审计委员会成员的产生主体,规则未强制限定,董事会选举或股东会选举均合规;
上市规则的核心目的,是在存在类别股时,确保股东会表决“聘请或解聘委员”时程序公平,避免大股东利用表决权优势压制小股东;
实践中,董事会任命更高效便捷,但如果公司治理需要(如股东对董事会不信任),完全可将委员选举提交股东会——但需注意议案逻辑和表决程序的合规性。
需要提醒的是,不管由谁选举,审计委员会的“独立性”才是核心。毕竟,让“自己人监督自己人”容易流于形式,而“规则兜底+治理自觉”才能真正筑牢监督防线。
最后,再给大家提供几条实操建议:
1.无类别股公司。直接按董事会程序任命,无需提交股东会,但备案时别忘了注明委员身份;
2.有类别股公司。涉及审计委员会成员解聘/聘任,必须提前核查类别股表决权是否调整为“1股1票”;
3.章程修订提醒。在《公司章程》“特别表决权股份”章节,增加“审计委员会成员选举适用同股同权”的明确表述;
4.议案设计原则。若股东会审议委员选举,需在会议通知中明示“与董事选举议案的逻辑关联”,避免股东异议。
特别提示:修订公司章程时,需留意是否涉及类别股条款。若未来需表决审计委员会成员,务必确保类别股与普通股在表决权上的平等性。
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