管理无效的真原因,“假动作”太多

文 /李顺军,华夏基石管理咨询集团高级合伙人,连锁企业联合创始人和CEO,已出版《领导力就是不装》等多部畅销书
来源:华夏基石e洞察(ID:chnstonewx)
摘编自李顺军《有效管理:一个管理实践者的成长笔记》,文章仅代表作者本人观点

01
管理的第一要务是选人
管理的第一要务是选人,把对的人放在对的岗位上,也就是吉姆·柯林斯所说的:先人后事。选管理者更是要务中的要务,代表着组织的核心文化诉求,是组织价值观的关键体现。人若选不对,不但事做不成,反而会破坏团队氛围,甚至破坏组织文化。
那么,如何选管理者?
第一,看情商。看他的抗压、抗挫能力以及感受、理解他人的能力
第二,看价值观。价值观正不正决定了一个人能否领导好团队,正直是核心考量因素。
第三,看学习力。愿不愿接受新事物,愿不愿改变自己,愿不愿接受反馈。
第四,看行动力。能不能拿成果,是否具备豁出去的精神。
这四点综合起来,就能评判一个人的情商、自省力、学习力、执行力、责任心、影响力。
02
价值观高于一切
想做好一件事,或者想经营好一家企业,无法仅靠方法论、工具就实现。方法论和工具不可缺,但仅有它们很容易跑偏。价值观可以才是根本,价值观可以呈现你的初衷、原则、与人相处的模式,真正决定你能否做成事情和经营好企业。但价值观最容易被人忽视,因为它无形且短期内无法见效。价值观高于一切,人真正应该重视的是不断修正自己的价值观。管理的价值观是什么?
(1)以创造客户价值为中心。
(2)以成就员工为根本。
(3)以造福社会为使命。
(4)以组织进化为要务。
03
敬畏规则
在创业初期,企业大多靠领导者的个性、经验获得成功。而一旦进人成长期,领导者习惯于延续自己过往的个性、经验进行管理,甚至固化个性和经验,这就会给企业带来灾难,因为打江山易、守江山难,当初取得成功所依靠的个性和经验并不一定适合企业的成长期。由靠个性、经验管理,转变为靠规则管理,对企业发展至关重要。如果不能实现这一转变,企业将会随规模的扩张步人平庸甚至死亡。因此,领导者收起自己的个性和经验,学会敬畏规则,是组织发展的根基。
一个组织想要发展壮大,就必须从人治走向法治,即用制度驱动组织发展。而走向法治的关键,是让大家养成敬畏规则的习惯——给制度以神圣的地位,让制度威信大于领导威信。有制度而不执行,或者朝令夕改,会阻碍组织运转法制化,导致组织依然停留在经验、随意、个性的基础上,这样组织永远都无法持续发展。
04
管理水平不取决于技能,而取决于用心
真正高水平的管理,要深入实践,基于对实操细节的领会和深入思考,形成直观经验,再抽象成概念教导他人。还有将学到的概念跟实践中的直观经验联系起来,这种管理方法次之——先学概念和道理往往容易形成管理偏见。
比尔·坎贝尔是知名企业家、硅谷“创业教练”,谷歌、苹果的企业管理都受教于他。埃里克·施密特在《成就》一书里讲道:“比尔指导的内容和方法看起来简单,因为它们不过就是箴言式的句子。如果去了解一下这位硅谷传奇的管理教练,很多人会惊掉下巴,因为他实在是太卓越了,而他本人又那么低调,实在令人难以置信。管理的水平不在于你的技能有多强、知识有多多、经验有多丰富,而在于你的出发点、用心度、务实度、对标准的追求以及达到目的的决心。
出发点:你为谁着想?为自己还是为下属?
用心度:你有多用心?迫于任务还是真心想做好?
务实度:真正沉下来,一件事一件事做明白,还是只浮于表面?
标准:对自己和团队的要求有多高?
决心:一定要达到目的,还是尽力即可?
这几点都是正向的,如果不向这几点靠拢,仅停留于技能、知识、经验层面,是做不出成绩的。
05
如何解决管理的复杂性
管理面临复杂的人性、复杂的社会环境以及复杂的业务发展生态,运转过程中很容易陷人复杂而又无效的局面。
检验管理有效性有两个重点:效率和成果。组织发展一定要想办法简化管理——怎么确保用更少的管理动作创造更多的成果。简化管理有两个要点:价值观和分配。价值观的相对统一,会省掉很多管理上的麻烦,去掉多余且没必要的管理动作。分配问题是解决驱动力的根本,这个问题不解决好,再多的管理都是杯水车薪。
06
真实的管理
管理有真实的也有虚假的,稍不留神我们就会开展一些虚假的管理。虚假的管理的特点是含混不清或目标不明,并不能解决真正的问题。在真实的管理中,一定是要解决具体、细碎、烦琐的问题或进行变革,宏大的抽象思考只能是思考本身。真实的管理在执行中应重点关注:第一,是不是了解真实的问题;第二,目标是否清晰。不了解现实中真实的问题,不可能解决问题,变革就缺乏支撑。而目标不清晰,解决问题就没有力度,变革就没有方向。
管理并不是做惊天动地的大事。真实的管理就像搬砖,需要付出耐力、毅力、脑力甚至体力,重复把一件件小事做好,确保不出大事。它是有价值的重复,而非低水平重复。把管理美化成一种光鲜亮丽的行为,是对管理的亵渎。
在管理过程中,很大一个问题是我们是否敢于直面真问题。真问题是本质性问题、根源性问题,而不是表象问题或者不是问题的问题。真问题会让人难堪、沮丧、焦虑,因为它会触及利益和人性,解决这些问题一定会让某些人不舒服,甚至触动某些阶层的利益,所以很多管理者在面对真问题时,就和稀泥、掩盖。比如:领导者带头违反制度和规则,级别越高的领导者越肆意妄为,你作为管理者敢不敢直面并去处理这个问题?或者,现有机制维护了你自身的利益,但伤害了组织利益,你会不会带头去变革?管理者在管理中不敢直面这些真问题,那管理就像隔靴搔痒,做再多努力都于事无补。
07
什么是有效管理
真正的企业管理,一定要回归目的,就是你做这件事的意义和价值;一定要回归本质,找到做事情的规律性和专业性;一定要回归人性,对人性洞察越准确,管理才能越正确。想不清楚目的,就会乱干:找不到本质,就容易被表象迷惑;洞悉不了人性,就会让管理失效。
有效的管理,首先是想明白——目的、本质、人性,这是认知,想明白才能干明白;
有效的战略,首先是想得到——历史、现在、未来,这是格局,想得到才能做得到。
任何有效的管理,都源于扎实的管理基本功。在真正的管理活动中,反馈、汇报、沟通、开会、训练这些基本功,被很多组织和管理者忽略了,他们动辄大谈战略、领导力。当你无法解决基本的管理问题时,一切都是空谈。如今,太多组织缺乏的并不是战略这些高大上的管理活动,而是扎实透彻的管理基本功。研究或学习一堆高大上的理论,不如把这些管理基本功或基本常识搞透。
坚持想透和做透,是管理的根基。然而这是最考验人性的,因为管理基本功需要长年的实践积累,琐碎、烦杂,甚至乏味。很多管理者无此耐性,总想搞些新花样,显得很勤奋,实际却是伪勤奋,并不能提升效率、创造成果,对此需要十分警惕。
08
无效管理的原因
从事管理实践与管理研究这些年来,我看到一个似乎大家都不愿改变的现象——我们搞了一堆复杂的管理,却没有起到真正的效果,更没有达成管理目的。更糟糕的是,我们的管理活动在阻碍组织发展,约束团队活力,我们在用一套愚蠢的规则和流程约束人的积极性。我想任何一个管理者都不希望看到这样的状况,但现实中很多管理者无意中正在制造以上两种现象。为什么很多管理是无效的?甚至起反作用?我认为以下几点是关键原因。
(1)管理者以自我为中心,站在自己的视角看问题,无法真正与客户共情。任何一项管理,如果从“能否激发部下和提升客户满意度”这两个维度考虑问题,我想自然会减少很多无效的管理动作及愚蠢的管理活动。
(2)管理者无知,违背基本管理常识。沟通的目的是激发下属,而非打击对方。为了满足自己的虚荣心而不尊重下属;老好人,不能真诚地给下属反馈;事无巨细,不相信任何人……这些都是不懂得基本管理常识的表现,只会越管越糟。
(3)追求管理时尚,不考虑情境和现实。别人搞计件你也搞;别人搞绩效考核强制分布你也搞;别人搞OKR(目标与关键结果法)你也搞……不考虑自己的团队能否支撑,或者业务是否适合。任何管理策略与实践都是有边界的,不能生搬硬套。
(4)轻视管理决策的副作用及危害性。随随便便做管理决策,可能是管理中最致命的问题。然而,现实中很多管理大师、专家学者咨询师、管理者都在这么干,他们根本没有想透,没有深人实践就轻易给别人出谋划策。
李顺军,华夏基石管理咨询集团高级合伙人,连锁企业联合创始人和CEO,已出版《领导力就是不装》等多部畅销书。
本书源自作者2018年至2023年的管理笔记。作者是一位拥有丰富实战经验的企业管理者,从事具体管理多年,接触过各类复杂的管理难题。难能可贵的是,他坚持记录每日的管理思考,通过不断地反思、总结,形成了独到的实践管理洞见。
本书集中论述了“有效管理”这个话题,同时围绕微观管理、高质量的基础管理展开,把实践管理中的手感和手艺部分提炼总结出来,呈现了不一样的管理细节。它既是一位管理实践者的成长笔记,也是展示具体、微观等管理活动的思考结晶。
09
过度管理
管理就是要通过机制和制度的设计,让组织自发生长和进化,以产生组织预期以外的成果和价值。而很多管理者,高估了自己的理性水平和能力,过度管理。具体表现如下。
(1)把管理从公域(组织内)延伸到私域(个人生活中),比如不允许别人私下抽烟。
(2)计划和规划一切,以为自己能掌控一切未知。
(3)把组织规则凌驾于一切之上,忽视个人的价值、追求或生活。
(4)一切以服从为前提——只要是组织决定的就是对的,而不是以事实为前提。
过度管理会消耗组织资源,消解组织凝聚力和活力,让组织的成员成为工具而无法释放潜力,是组织活力和员工动力的大敌。
10
要杜绝的几种管理方式
(1)草包式管理:不动脑子,随意,只凭经验。
(2)抽风式管理:想一出是一出,没有持续性和连续性,凭感觉去管理。
(3)运动式管理:大动干戈、兴师动众,猛烈地搞一阵,然后偃旗息鼓。这种折腾法,容易伤筋动骨,无法持续产出。
(4)创新式管理:总想创新,不愿沉下来夯实基础。这种管法看似做了很多事情,结果事倍功半。
(5)投机式管理:走捷径、玩花招,总想通过投机取巧的方式获得成果。这种管法,只会让团队成为病猫——毫无战斗力可言。
(6)懈怠式管理:干好干坏一个样,对于错误和无效行为不惩罚也不反馈。
(7)哄孩子式管理:哄着大家干,怕员工流失或有情绪,不敢提要求,不敢惩处违反制度和标准的员工。这种管法,会让员工骑在管理者头上。
(8)老好人式管理:你好、我好、大家好,对于问题和稀泥,睁一只眼闭一只眼。这种管法,极易让团队成为一盘散沙。
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管理的难点
管理不易,需要管理者不断突破舒适区,做难而正确的事。管理者得通过他人创造成果,过程中还要不断转换领导风格。管理者既要做行动上的巨人,沉人实践去干具体的事;又要做思想上的巨人,从实践中抽离出来去抽象地思考问题。
管理的难点,一在管理者的价值观,即对管理、客户、员工、团队等的理念构成、辨别是非的观念体系。价值观是管理者的根基,一旦有问题,任何管理理论和工具都无效。比如高层管理者的价值观是为客户提供高性价比的产品,那么这个组织的经营一定差不了;如果高层只想哄骗客户,那么这个组织即使暂时经营好了,灭亡也是迟早的事。
二在管理者的认知能力。认知能力不提升,执行力再强也无法真正解决问题,甚至会导致负面结果。认知能力提升再配合强有力的执行,企业管理才能真正上道。认知能力提升,需要做好以下几点:①充分实践,不断反思总结;②懂得基本的管理逻辑;③学习管理的理论知识;④学习标杆企业的实践。
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