淘宝是怎么把线下退货场景的流程“搬到” 线上的?

人人都是产品经理
2025-06-05 07:45

淘宝近期推出的“一码双赢”退货功能,通过巧妙的产品设计,极大地简化了退货流程,既节省了用户的时间和金钱,又提高了快递员的工作效率。本文将深入剖析淘宝这一创新功能背后的逻辑,探讨它是如何通过一个简单的取件码设计,平衡用户灵活性与物流效率,同时消除用户在退货时的顾虑,实现用户与平台的双赢。


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自从公寓楼下的快递柜搬走后,在淘宝退货的退款方式由“自行寄回”改为“上门取件”了。经历多次上门取件后,体验感受是很不错的,简直太方便了!

下面,一起看看淘宝是怎么把线下退货场景的流程“搬到” 线上的?

线上退货退款流程

在退货体验中,感受惊喜的是:同一家店的多个商品,在 app操作退款后,每个商品的取件码都相同。

一个取件码对应一个退货单,多件商品打包成同一件货发出,顾客只需要支付一笔运费即可。打消了一直以来不使用上门取件的顾虑!

顾客痛点:原以为app只能按单个商品退货,与商品是否属于同一家店无关。顾客担心同一家店的n件商品需要支付n笔运费。这样相比线下寄件要多支付(n-1)笔运费,成本也太高啦。

1. 操作流程

2. 查看取件码

拆解线上退货场景

1. 为什么同一家店的多个商品,在 app操作退款后,每个商品的取件码都相同呢?

1)线下退货场景:

在寄件点同时寄出多件相同收件地址的商品,多件商品一起称重,一起打包,物流单号是同一个。

将线下退货场景“搬到”线上:

多个需要退款的商品取件码是同一个,代表n 件商品将一起打包成 1 个快递,一起发出,即只有一个物流单号。

对快递小哥来说,仅需填写 1 次取件码即可。

如果线上生成了 n 个不同的取件码:

按每个取件码代表一个不同的物流单号来看,那么 n 件商品会产生 n 个物流单号,也就是说 n 件商品需要打包成 n 个快递分别发出。

对快递小哥来说,需要分别填写 n 次取件码,增加了快递小哥的操作成本。

2)线下计费规则:

总重量不超过首重:有运费险,则不需要支付运费,否则需要支付首重费用;

总重量超过首重:有运费险,A=“(首重费+超重费)-运费补贴”大于零,需要支付超过补贴的费用;如A不大于零,无需支付运费。

无运费险,需要支付的费用为 “A=首重费+超重费”元,如未超重,则只需要支付首重费用。

将线下支付场景“搬到”线上:按线上 n 件商品取件码相同,不论总重量是否超过首重,顾客仅需要操作1 次支付线上均仅需要支付一笔按 n 件商品总重量计算的运费,

如果线上生成了 n 个不同的取件码:

线上需要分别按单个商品的是否超过首重,顾客需要支付 n 次,另单独计算单个商品的运费(y元)。

假设是 n 件相同重量的商品,那么顾客需要支付的运费是 n 倍的 y元。(不符合真实退货场景,不顾客自然会放弃线上退款啦!)

由此可见,n件商品生成 1 个相同的取件码,不仅在操作上方便了快递小哥和顾客,同时是为了还原真实的寄件收费场景,确保顾客无损失。

2. 为什么同一家店的 n 件商品一起操作退款后,要生成 n 个待退货订单?

1)线下退货场景:

场景 1:顾客操作 n 件商品退款后,去寄件点寄件时,确定 n 件商品需要一起退回,那么 n 件商品一起打包发出即可。

场景 2:顾客操作 n 件商品退款后,去寄件点寄件时,改变主意了,有 2 件商品不需要退回了,那么有 2 件商品不需要寄出。仅需将(n-2)件商品一起打包发出。

2)将线下退货场景“搬到”线上:

场景 1:顾客操作 n 件商品退款后,在快递小哥上门取件时,确定 n 件商品需要一起退回,那么 n 件商品全部打包发出即可。

场景 2:顾客操作 n 件商品退款后,在快递小哥上门取件前,改变主意了,有 2 件商品不需要退回了,那么有 2 件商品需要顾客手动取消退款,系统自动取消取件码。在快递小哥上门取件时,仅需取回(n-2)件商品一起打包发出。

如果线上将 n 件退货商品合成了同 1 个退货订单:

可以满足场景 1:顾客在线上将 n 件退货商品一起打包退回;

不能满足场 景2:顾客临时需要取消部分商品退回,如需取消,需要将 n 件商品一起取消退货,然后重新操作退款,选择需要退回的多件商品;这样大大增加了顾客的操作成本!

由此可见,n 件商品生成 n 个待退货订单,是考虑到需要退回的商品数量减少时,方便顾客临时操作取消部分商品退货,提高操作的便利性。

淘宝退货设计的好在哪?

1. 淘宝用了一个聪明的办法处理“同一家店退多件商品”

1)给顾客户同一个取件码:这样多件商品就能打包成一个包裹寄回,顾客只付一次运费(就像线下寄快递一样),省钱省心。

2)但退货订单还是分开的:这样如果顾客想临时取消其中一两件的退货,可以直接操作,不用全部重新来,非常灵活。

2. 顾客体验感受

1)顾客方便:坐等上门取件,不用担心多付运费,退货也灵活。

2)快递员方便:一次只处理一个包裹(一个取件码),操作简单。

3. 我们能从中学到什么产品设计方法?

1)抓本质,不照搬形式

a.线下退货的核心好处是多件一起寄只算一次运费。

b.淘宝没傻乎乎地把“多个商品”变成“多个线上寄件单”(那会导致多次运费),而是抓住了“合并成一个包裹寄”这个本质,用“同一个取件码”来代表。这就完美还原了线下的核心优势。

2)平衡“效率”和“灵活性”的矛盾

a.物流操作要效率:快递员处理一个包裹(一个取件码)最快最准。所以淘宝让多件商品共享一个取件码(代表一个包裹)。

b.顾客决策要灵活:顾客可能会改变主意,不想退某件了。所以淘宝保持订单独立,方便顾客单独取消。

c.怎么做到的?用“一个取件码绑定多个独立订单”这个创新设计,鱼和熊掌兼得!这是最大的亮点。

3)消灭看不见的“麻烦”和“担心”

a.操作麻烦:避免让顾客多次操作寄件、多次付运费;避免让快递员填写多次取件码。淘宝的方案把这些都简化了。

b.心理担心:顾客怕线上操作会多收运费?淘宝用“同一取件码”的设计明确告诉顾客:不会!跟线下一样,只算一次。打消顾客的顾虑,让顾客放心用。

4)让各角色都感到舒服

好的设计不能只方便顾客,还得考虑执行的人(比如快递员)。淘宝让快递员操作变简单(一次填写一个包裹的取件码),快递员效率高了,服务更好,最终顾客也更满意。

这是双赢/多赢。

淘宝这个设计告诉我们,好的线上产品不是把线下流程原样搬上线,而是深刻理解线下为什么好(比如合并寄件省运费)、顾客怕什么(比如多付钱、不灵活),然后用技术手段(比如“一码绑多单”)更聪明地实现核心价值,甚至做得更好。它解决了线上化过程中天然存在的效率与灵活性的矛盾,是“理解人性,善用技术”的典范。

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本文来自微信公众号:娜是产品经理,作者:Nana

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